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Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679 Adesione Associazione ASSOCISO ETS

Chi è il Titolare del trattamento dei dati? E come contattarlo
Il Titolare del trattamento è Associazione Nazionale Chief Information Security Officer (ASSOCISO) con sede legale in viale delle Milizie 124 Roma codice fiscale 96578020586.
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Quali dati verranno trattati e perché ASSOCISO utilizza i tuoi dati personali - Base giuridica e natura del conferimento
Il Titolare tratterà i tuoi dati personali, raccolti nell'ambito dei rapporti associativi, a titolo esemplificativo: nome, cognome, il numero di telefono mobile, l'indirizzo e-mail e in generale i tuoi dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, profilo professionale, eventuale immagine etc) per le seguenti Finalità:
- per consentire la registrazione iscrizione all'associazione Associso
  Per la registrazione dell'iscrizione all'associazione il trattamento è necessario all'esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso [Art 6, par. 1, lett. b del GDPR] e per adempiere ad obblighi legali di cui Associso è soggetto (Art.6,par.1,lett c del GDPR)
  Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo*, comporterà l'impossibilità di iscriversi. Il conferimento dei dati senza * è facoltativo e non precluderà il completamento della registrazione
- per consentire la pubblicazione dei dati identificativi del registro Soci sul sito dell'associazione. In tale caso la base di legittimità è rinvenibile nel consenso [art.6, par.1,lett. a del GDPR]
  Il conferimento è facoltativo e in mancanza dello stesso, i Suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità. Il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità di altri servizi della Associazione.
- Invio tramite posta di materiali informativo e divulgativo delle attività dell'associazione
  Al fine di garantire le attività associative come ad esempio la convocazione delle assemblee dell'associazione e/o comunicazioni rilevanti per il mantenimento del ruolo di associato ecc,.
  il trattamento è necessario all'esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso (Art 6, par. 1, lett. b del GDPR) e per adempiere ad obblighi legali di cui Associso è soggetto (Art.6,par.1,lett c del GDPR)
- Invio Newsletter
  L'associazione, nel perseguire gli scopi fondamentali previsti dallo Statuto (rif. 4.2) , fra cui “promuovere valorizzare e tutelare la figura e le competenze dei direttori Responsabili delle aree Information Security, Cyber Security, Risk & Compliance fornisce un servizio di invio newsletter utilizzando le coordinate di posta elettronica fornite direttamente dall'interessato nella fase di iscrizione all'associazione. Per l'invio di newsletter la base di legittimità è il consenso (art.6, par.1,lett. a del GDPR).
  il conferimento è facoltativo e in mancanza dello stesso, i Suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità. Il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità di altri servizi della Associazione.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI

I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario per cui sono stati raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all'articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR.
Nello specifico
per la finalità a) è la durata dell'iscrizione e, dopo la cessazione, 10 anni
per la finalità b) è la durata dell'iscrizione
per la finalità c) ovvero per l'invio di materiale informativo divulgativo è la durata dell'iscrizione
per la finalità d) ovvero per l'invio di newsletter l'interessato si può opporre al trattamento in maniera agevole e gratuita (utilizzando i sistemi di cancellazione automatica previsti, ogni comunicazione conterrà il link per esercitare l'opt-out)
Con chi verranno condivisi i tuoi dati?
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con persone fisiche o giuridiche espressamente autorizzati al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi degli artt. 28 e 29 GDPR oppure con autorità pubbliche qualora sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge.

L'elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare inviando una mail all'indirizzo privacy@associso.org

In ogni caso i suoi dati personali non vengono trattati al di fuori dello spazio dell'unione europea.
Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali, e in particolare
- ottenere la conferma dell'esistenza e l'accesso ai Dati Personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, e chiedere di conoscere la loro origine, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;
- revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Vostri Dati Personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Vostri dati a un altro Titolare del trattamento;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
- ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati trattati;
- proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Puoi anche formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei tuoi dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l'opposizione.
Potrete esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all'indirizzo di posta elettronica del Titolare del trattamento: indirizzo mail privacy@associso.org.